La contea
Gentile

In honour of the 50th anniversary of the death of the High Professor
we will held the second edition of

A Long Awaited Party
1 • 2 • 3 September 2023

If you haven't come to LA contea Gentile for A Long Awaited Party yet, you've never experienced the true atmosphere of Middle Earth!

A Long Awaited Party

1 • 2 • 3 September 2023

Biglietti Esauriti !

Fantasy Costume

With the exception of September 2, it will not be mandatory to dress up, but highly recommended. Cosplay contests every day!

Gastronomic stands

Around the shire there will be kiosks that will sell food for all tastes, including vegetarians

Shire Passport

During the event you will be able to purchase the official contea Gentile passport

Programma evento

Clicca here per scaricare il programma dell'evento

Entries

From 11:30 in the morning
until evening

OVERNIGHT IN A TENT

Possibility of overnight stay in the shire at €5 per person per night. Info

LOCATION

The entire event will be held at La contea Gentile | Bucchianico
It will be possible to park cars and campers in the vicinity of the shire

Where to stay overnight

We can suggest these alternatives:

  • Hotel and B&B around the contea Gentile, here are some results on Booking.com

  • The nights here are quite cold, but if you prefer you can plant the your tent in the contea Gentile (subject to availability). Remember to add the tent places you need (€5 per person per night) to the cart together with the entrance tickets. However, we remind you that the Gentile county is not structured as a campsite: we will not be able to provide services such as electricity, running water... however chemical toilets will be made available

MORE INFO

  • In case of bad weather the event will still be guaranteed

  • We allow dogs on a leash, but the organization declines all responsibility for damage to third parties

  • We will not be able to rent costumes and tents

  • The closing sales day will be 21 August 2023

  • The refunds they will be issued only if requested no later than 21 August 2023

  • The children (under 4 years old included) enter for free. Remember to add them when purchasing tickets

  • Only if the payment will be successfully completed, you will receive an email with the order summary and the tickets in subsequent emails (please also check the folder spam)

  • There will be publicly accessible food stands in the shire that will sell drinks and foods for all tastes (even for vegetarian)

  • It will not be possible to ensure a totally gluten-free kitchen (or other types of intolerances and allergies). For the main banquets, classic or vegan options are available (to be specified at the time of payment)

  • **The organization reserves the right to to vary programs and menus where necessary

  • ***The weddings celebrated in La contea Gentile will have no legal value

OFFICIAL PASSPORT
OF LA CONTEA GENTILE

Always carry the Official Passport of LA CONTEA GENTILE with you! This is the most excellent identification document: every self-respecting resident of La contea Gentile, presumed or current never leaves home without it! This passport was created by one of the loyal "citizens" of the shire project, in support and growth of it.

Fill it out with the information, characteristics and details that distinguish you: gender, species, class, hair, eyes, build, particular brands and much more!

This document is not necessarily widely or legally recognized by friendly or hostile, neighbours or distant, real or imaginary states. It has recognized and guaranteed validity only within the territories of La contea Gentile. Please consult the official sources of the various kingdoms, citadels and states before visiting. Special visas and/or official stamps may be required.

Send a message to the staff of La Contea gentile

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OFFICIAL COIN
OF LA CONTEA GENTILE

Minted in 2022, it depicts the symbol of the shire on one side, the Acorn. While on the other side the face of the nicest mayor there is, Nicolas Gentile. This coin was created by one of the loyal "citizens" of the county project, to support and grow it.

Attention: obviously this currency has no legal value in Italy or other countries (perhaps only in imaginary ones). This is a gadget/souvenir from La contea Gentile. Certainly more emotionally valuable than other currencies in circulation in the world!

Un saluto dalla contea Gentile!

Questo é un messaggio automatizzato. L’intero staff, amici e parenti sono impegnati nell’organizzazione dell’evento “A Long Awaited Party” che si terrá l’1, 2 e 3 Settembre. In questi giorni non saremo in grado di rispondervi tempestivamente, ci scusiamo per il disagio.

Ecco alcune informazioni utili:

 

ACQUISTO BIGLIETTI
Come scritto sul sito, la vendita dei biglietti online è terminata il 21 Settembre. Prevediamo di vendere pochissimi biglietti in loco (ingresso semplice – no banchetto a €10). I posti sono comunque limitati, non possiamo garantire la vendita e l’accesso a tutte le persone che non hanno prenotato online.

 

CAMBIO NOMINATIVO
Se non potete più venire all’evento, sarà possibile cedere il proprio biglietto ad un amico o parente. Non è necessario richiedere il cambio del nominativo sul biglietto.

 

LISTA D’ATTESA
In tanti avete acquistato i biglietti per il 2 Settembre. Praticamente nessuno ha rinunciato al proprio biglietto. Se avete compilato il modulo per partecipare alla lista d’attesa e non siete stati ricontattati, significa che non si sono liberati abbastanza posti.

 

RIMBORSI
Per motivi organizzativi, il termine ultimo per la richiesta di rimborso dei biglietti era il 21 Settembre (come descritto sulla pagina dell’evento e sul negozio online). Per rispetto nei confronti di tutti non possiamo più emettere rimborsi.

 

BIGLIETTI E QR CODE
Se non avete ricevuto un’email con la conferma dell’acquisto, significa che il pagamento non è andato a buon fine – i biglietti non sono stati acquistati. Forse per mancanza di fondi, problemi con la carta, con l’account PayPal, banca, ecc..

Solo se il pagamento è stato completato correttamente, avete ricevuto un’email con il riepilogo dell’ordine e i biglietti in successive email. Si prega di controllare anche la cartella Spam.

The QR code sono immagini (formate da quadratini bianchi e neri) necessarie per poter entrare all’evento. Controllate sia da cellulare, sia da pc, che i biglietti siano arrivati (date un occhio anche nella cartella Spam). Alcune caselle di posta richiedono l’autorizzazione per scaricare le immagini contenute nelle email, si prega di abilitare le immagini (compresi i QR code). Non è necessario stampare i biglietti. Questi possono essere controllati e scansionati anche su smartphone o tablet.

 

TENDE
La contea non é strutturata come un camping: non saremo in grado di fornire servizi come elettricitá, acqua corrente… tuttavia saranno messi a disposizione bagni chimici. Il posto tenda andrà liberato entro le ore 10 della mattina seguente.

 

CAMPER, CARAVAN E AUTO
Sará possibile parcheggiare il proprio veicolo nei dintorni della contea Gentile (non all’interno). Chiediamo a tutti di non parcheggiare lungo la Strada Provinciale 14 in quanto costituisce un pericolo e le autorità competenti saranno costrette a rimuovere i mezzi.

 

ACCESSO ALLA CONTEA
Gli orari di accesso alla contea sono descritti sulla pagina dell’evento. Chiunque ha acquistato i biglietti (sia con banchetto, sia senza) avrà accesso alla contea e ai suoi mercatini, chioschetti, servizi, attività, spettacoli… e potrà rimanere fino a fine giornata. Chi partecipa ai banchetti sarà invitato nell’area dedicata riservata.

 

Speriamo queste informazioni siano state utili. Potete trovarne altre qui:

Pagina dell’evento
Programma evento
Mappa evento

Un caloroso saluto dalla Contea!